Caso de éxito
Ingenio Mayagüez · Colombia · Agroindustria — Ingenio azucarero
Ingenio Mayagüez
Agroindustria — Ingenio azucarero
Colombia
Digiforms
Cosecha · Personal · Seguridad Vial · Combustible · Mantenimiento preventivo · Maquinaria · Incidentes · Trámites
La aplicación previa de formularios no ofrecía seguridad, niveles de autorización por rol ni funcionalidad fuera de línea. La información dependía del procesamiento manual y la digitación, lo que retrasaba la toma de decisiones.
El 100% del Área de Cosecha funciona digitalmente sobre Digiforms. Procesos que antes tomaban hasta dos meses hoy se completan de forma inmediata.
El reto
Originalmente, el Área de Cosecha de Ingenio Mayagüez utilizaba otra aplicación de formularios digitales, pero no les ofrecía seguridad: cualquier persona con el enlace podía entrar y modificar la información. Tampoco contaba con niveles de autorización por rol ni con funcionalidad fuera de línea. La operación necesitaba una plataforma confiable, con control de acceso por perfil y capaz de funcionar en campo aún sin conexión a internet, para que la información estuviera disponible de forma oportuna sin esperar a que alguien la procesara o digitara manualmente.
La solución
Digiforms les ayudó a resolver estos requerimientos. Lograron digitalizar la información, tenerla en línea, graficarla, generar indicadores, mantener un historial procesado y eliminar el procesamiento manual. Sobre esa base, el Área de Cosecha fue digitalizando un proceso operativo tras otro.
El Programa de Seguridad Vial se administra digitalmente con listas de chequeo y la información se visualiza en Power BI. Las bonificaciones y auxilios de transporte del Área de Personal se registran y sincronizan digitalmente, generando información oportuna. Y la gestión integral de la operación, que incluye combustible, mantenimiento preventivo, reporte de incidentes y trazabilidad de la maquinaria, se maneja completa sobre Digiforms.
Resultados clave
El 100% de la operación del Área de Cosecha ahora utiliza Digiforms. Desde informes de incidentes, checklists de maquinaria, control de combustibles hasta gestión de trámites, todo se realiza digitalmente.
Procesos que antes tomaban hasta 2 meses finalizar por la cantidad de papeleo, ahora se completan de manera inmediata.
Eliminación del uso de papel y ahorro del 50% en costos de impresión. Eliminación de costos relacionados con el traslado y digitación de datos.
Alineación con estrategia de sostenibilidad, eliminando el uso de papel y optimizando los recursos.
“El proceso de implementación y adopción de Digiforms fue muy sencillo. Los usuarios comentan que ahora es más fácil y la información fluye más rápido. La digitalización ha mejorado la rapidez y precisión en la obtención de datos, facilitando las operaciones diarias y agilizando la toma de decisiones.”
Gustavo Erazo (al momento de la implementación)
Director de Cosecha
Ingenio Mayagüez · Colombia
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