Grupo Agrex redujo 80% el tiempo de decisión gerencial al digitalizar el control de labores con Digiforms

Grupo Agrex · Guatemala · Agricultura — Exportación

Empresa

Grupo Agrex

Sector

Agricultura — Exportación

País

Guatemala

Producto

Digiforms

Área de uso

Control de labores · RRHH · Data Analytics · Operaciones

Desafío

Control de labores 100% en papel. Información poco confiable y lenta para tomar decisiones

Resultado principal

70% menos tiempo en ingreso de labores · 80% menos tiempo para decisiones gerenciales

El reto

Control de labores en papel: lento, impreciso y sin trazabilidad

Todo el control de la información sobre las labores realizadas se llevaba a cabo únicamente en papel. Este método, además de ser poco eficiente y consumir mucho tiempo, generaba una falta de confiabilidad en la información recolectada.

El proceso era manual de principio a fin: alguien completaba una boleta en campo, que luego se enviaba a otra persona en la finca para ingresar los datos en un Excel, que después llegaba a Recursos Humanos. Con tantas personas involucradas en la cadena, la posibilidad de errores era alta.

La solución

Digiforms convirtió cada formulario de campo en un registro digital confiable

Se implementó Digiforms, la plataforma móvil que permite digitalizar todo formulario en papel y convertirlo a formato digital. La plataforma permitió capturar y procesar información de forma radicalmente más rápida y confiable para la toma de decisiones.

Resultados clave

Lo que cambió en la operación.

70%

Reducción en el tiempo de ingreso de labores en boletas

80%

Reducción en el tiempo para que Gerencia tenga información disponible para decidir

4 áreas

Operando con Digiforms en paralelo: RRHH · Operaciones · Data Analytics · Campo

1 persona

Reasignada a tareas de mayor valor — la digitación manual dejó de ser necesaria

“Digiforms ha impactado positivamente a las áreas de Recursos Humanos, Operaciones y Data Analytics. Ya no tenemos a alguien llenando un papel, que después se envía a otra persona en la finca, para que los datos se ingresen en un Excel, que debe enviarse posteriormente a Recursos Humanos. Creo que cuando hay muchas personas involucradas en este tipo de procesos, se incrementa la posibilidad de errores. Para RRHH todo es mucho más fácil. El proceso es ahora definitivamente más eficiente.”

Jaime Sánchez

Gerente Cadena de Suministros

Grupo Agrex · Guatemala

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